Løsningen giver let adgang til at sammensætte flere uafhængige grupper i nye sammen hænge. For eksempel ved udsendelse til alle foreningsbestyrelser med orientering om fremkomsten af nyt om lovstof eller administrative regelsæt.

Der foretages i én operation en sammensætning af alle bestyrelser i en gruppe der f.eks. benævnes "Alle bestyrelser". Foretages der en korrektion af ét bestyrelsesmedlem i en enkelt forening medtages denne rettelse automatisk ved alle fremtidige udsendelser også til "Alle bestyrelser".

Når informationen skal udsendes sker det ved at udarbejde ét brev med evt. link til bilag, andre hjemmesider mv. Brevet relateres til gruppen "Alle bestyrelser" og udsendelsen er iværksat.